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苦情処理および紛争解決に関する方針

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苦情処理および紛争解決に関する方針

 株式会社coinbook(以下、「当社」といいます。)は、資金決済に関する法律第63条の12及び暗号資産交換業者に関する内閣令第32条に基づき、お客様から申し出のあった苦情及び紛争(以下、「苦情等」)を適切に解決するため、 本方針を定め、以下の事項に従って実施体制の整備を行います。

(基本方針)

1 当社は、お客様へのよりよいサービスを追求する上で、苦情等を適切に解決することを重要視し、苦情等の取り扱いに当たっては、お客様の立場を尊重し、迅速、誠実、公平かつ適切にその解決を図ります。

2 お客様からの意見等を真摯に受け止め、情報の共有化を図り、業務運営の改善に役立てます。

3 お客様から預かった個人情報は適切に管理します。

4 反社会的勢力による苦情等を装った不当な介入に対しては、毅然とした対応をとるものとし、必要に応じて警察等関係機関との連携等を適切に行います。

5 お客様に対し、苦情等の対応状況に応じて適切な説明を行うことを含め、可能な限り顧客の理解と納得を得て解決することを目指します。

6 社内での対応により苦情等の解決を図ることができない場合、その他適切と認める場合、顧客に外部の紛争等解決機関を紹介し、解決を図ります。

(苦情・相談窓口)

 苦情等の対応のための窓口をカスタマーサポートの呼称の下、事務部に設け、同窓口において、お客様からの苦情等の申出を受け付けます。

[苦情等の受付窓口]

苦情受付担当部署 当社カスタマーサポート
所在地 〒107-0052 東京都港区赤坂二丁目18番14号 赤坂STビル2階
苦情受付方法 お問い合わせフォームのご利用又は上記住所への郵送によりご連絡ください。
・お問い合わせフォーム:
https://support.cb-ex.com/hc/ja/requests/new
苦情受付時間 ・受付時間:24時間365日
・対応時間:月曜日~金曜日9時~18時(国民の祝日に関する法律に規定する休日、年末年始(12月31日~1月3日)を除く)

(外部機関等について)

 当社の暗号資産取引業に関する苦情等(紛争解決)に関し、お客様が外部機関等の紹介を望まれた際、以下の機関による ADR 制度(訴訟手続きによらずに、民事上の紛争を解決しようとする紛争当事者のため、その解決を公正な第三者が関与して図る手続き。)を利用して紛争の解決を図ることができます。

・一般社団法人日本暗号資産取引業協会

東京都千代田区一番町 18 番地 川喜多メモリアルビル 4F

電話番号:03-3222-1061

受付時間:9:30 から 17:00(年末年始、土日祝祭日を除く)

お問い合わせ:https://jvcea.or.jp/contact/

・東京弁護士会 紛争解決センター

東京都千代田区霞が関 1-1-3

電話番号:03-3581-0031

受付時間: 9:30 から 12:00/13:00 から 15:00

(年末年始、土日祝祭日を除く)

・第一東京弁護士会 仲裁センター

東京都千代田区霞が関 1-1-3

電話番号:03-3595-8588

受付時間: 10:00 から 12:00/13:00 から 16:00

(年末年始、土日祝祭日を除く)

・第二東京弁護士会 仲裁センター

東京都千代田区霞が関 1-1-3

電話番号:03-3581-2249

受付時間: 9:30 から 12:00/13:00 から 17:00

(年末年始、土日祝祭日を除く)

以上
2021年4月22日